Maksimalkan Hari Menjadi Produktif
Kita semua hanya memiliki waktu 24 jam dalam sehari. Tetapi, mengapa tampaknya beberapa orang dapat memaksimalkan harinya dan menjadi produktif sementara yang lain tidak? Percaya atau tidak, mereka tidak memiliki kekuatan untuk memperlambat waktu. Namun, mereka tahu cara mengatur waktu dengan benar.
1. Audit waktu Anda.
Dalam hal manajemen waktu, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu kemana perginya waktu Anda. Anda mungkin percaya bahwa Anda hanya mengirim 30 menit melalui email, tetapi kenyataannya tugas itu memakan waktu satu jam dalam sehari Anda.
Cara termudah untuk melacak waktu Anda adalah dengan mengunduh aplikasi seperti RescueTime, Toggl, atau Kalender aplikasi saya untuk melacak semua yang Anda lakukan selama seminggu. Anda kemudian dapat mengakses laporan untuk mencari tahu apa yang mencuri waktu Anda. Dengan informasi ini, Anda kemudian dapat membuat penyesuaian yang sesuai.
2. Tetapkan tenggat untuk setiap tugas.
Saya telah menemukan bahwa menetapkan batas waktu untuk setiap tugas mencegah saya dari gangguan atau penundaan. Misalnya, jika saya ingin menulis artikel untuk blog saya, saya memberikan waktu dua jam untuk diri saya sendiri. Jadi jika saya mulai jam 8 pagi, saya mencoba membuatnya ditulis jam 10 pagi.
3. Gunakan daftar tugas, tetapi jangan mengabaikan tugas.
“Semua tujuan dan proyek terdiri dari bagian-bagian kecil yang perlu diselesaikan untuk mencapai tujuan, atau menyelesaikan proyek. Buat daftar tugas untuk setiap tujuan dan proyek, daftar semua langkah terukur yang perlu diselesaikan, ”saran William Lipovsky.
“Selain membuat Anda tetap fokus, ini juga memotivasi Anda karena Anda dapat melihat apa yang telah Anda capai, dan apa yang tersisa.”
Pada saat yang sama, akan ada gangguan yang mungkin menghalangi Anda menyelesaikan tugas. William merekomendasikan agar Anda “membuat titik untuk selalu kembali dan menyelesaikan tugas-tugas ini begitu Anda bisa. Ini mungkin mengharuskan Anda untuk menetapkan batas jumlah tugas yang Anda kerjakan pada waktu tertentu. ”
4. Rencanakan ke depan.
Salah satu hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah bangun tanpa rencana untuk hari itu. Alih-alih berfokus pada apa yang perlu dilakukan, Anda berkeliaran tanpa tujuan dan mengurus hal-hal yang lebih sepele.
5. Habiskan pagi Anda di MIT.
Mark Twain pernah berkata, “Jika tugas Anda adalah makan kodok, yang terbaik adalah melakukannya di pagi hari. Dan jika tugas Anda adalah makan dua kodok, yang terbaik adalah makan yang terbesar dulu.”
Baca juga: TANGKAP PELUANG BARU Dengan Perbaikan Proses Bisnis di Era New Normal
Poinnya adalah Anda harus mengurus tugas terbesar dan paling menantang di pagi hari, alias tugas terpenting Anda (MIT) hari itu. Ada beberapa alasan mengapa ini trik manajemen waktu yang efektif. Sebagai permulaan, Anda biasanya memiliki jumlah energi paling banyak di AM. Jadi, lebih baik menangani tugas ini saat Anda tidak kehabisan tenaga. Juga, Anda bisa menggunakan perasaan pencapaian itu untuk melewati sisa hari itu.
Demikian, tips dari kami, semoga tips ini cukup membantu Anda.
